DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
25 de febrero del 2011
DCA- 0495
Señoras
Dra. Hilda Oreamuno Ramos
Directora General
MSc. Maritza Campos Calvo
Directora Administrativa
Hospital San Juan de Dios
Fax: 2256-34-71
Estimadas señoras:
Asunto: Se solicita información adicional al Hospital San Juan de Dios, dentro del trámite de
autorización con fundamento en el artículo 200 del Reglamento de Contratación
Administrativa, para la modificación del contrato suscrito con la empresa TRI DM S.A.,
correspondiente a la adquisición mediante el mecanismo de consignación, de válvulas aórticas,
mitrales y cardiacas mixtas, por plazo de un año prorrogable hasta un máximo de cuatro años.
Nos referimos a su oficio DG-0334-2011 del 20 de enero del 2011, recibido en este órgano
contralor en fecha 25 de igual mes y año, complementado por el oficio DG-0840-2011 de fecha 11 de
febrero del igual año, por medio del cual solicitan con fundamento en el artículo 200 del Reglamento
de Contratación Administrativa, la autorización de este Despacho para proceder con la modificación
unilateral del contrato derivado de la Licitación Pública N°2010LN-000001-2102, correspondiente al
suministro de válvulas aórticas, mitrales y cardiacas mixtas, suscrito bajo la modalidad de entrega por
consignación, con la empresa TRI DM S.A, a efecto de incorporar dentro del objeto contractual, las
válvulas aórticas supra-anulares.
Sobre el particular, de previo a referirnos al objeto de su solicitud, requerimos que esa
institución, en el término de TRES DÍAS HÁBILES contados a partir de la comunicación del presente
oficio, se sirva complementarnos la siguiente información:
1. En relación con lo manifestado por ese centro hospitalario, en el oficio DG-0840-2011 del 11
de febrero del 2011, se mantienen algunas dudas por parte de este órgano, respecto a la
determinación de la imprevisibili ...
Fecha publicación: 27/02/2011
Fecha emisión: 24/02/2011
Institución: HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: AUTORIZACIONES VARIAS
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACIONES VARIAS EN CONTRATACION ADMINISTRATIVA
DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 01625
21 de febrero, 2011.
DCA-0441
Licenciado
Daniel Castro Vargas
Jefe a.i. Sub Área de Contratación Administrativa
Are de Gestión de Bienes y Servicios
Hospital San Juan de Dios
Estimado señor:
Asunto: Se concede refrendo condicionado el Contrato N°0052-2010, suscrito entre el Hospital
San Juan de Dios y la Empresa Central Farmacéutica Sociedad Anónima. Licitación Pública N°
2010LN-000019-2102.
Damos respuesta a su oficio SCA-C-00063-2011 de fecha 14 de enero de 2011, complementado a
solicitud de este Despacho por oficio SCA-70-2011 de fecha 31 de enero del presente, mediante el cual
nos remite para refrendo el contrato N° 0052-2010 suscrito entre el Hospital San Juan de Dios y la
empresa Central Farmacéutica S.A., para la adquisición de “AMETOPTERINA 1 gramo”, bajo la
modalidad de entrega según demanda (Licitación Pública N° 2010LN-000019-2102).
Al respecto, tenemos a bien comunicarle que una vez estudiado el expediente, y realizado el
análisis que preceptúa el artículo 8 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la
Administración Pública” este Despacho concede su aprobación al contrato de marras, condicionado a que:
1) Queda bajo la responsabilidad de esa Administración ejercer la debida fiscalización a efectos de
verificar el adecuado cumplimiento del objeto contractual. Tomando en consideración la
modalidad de la contratación, a saber entrega según demanda, deberá ese Hospital establecer las
medidas de control interno necesarias para verificar que los pagos se realicen contra la entrega a
entera satisfacción del medicamento.
2) La razonabilidad del precio queda librada a la responsabilidad de esa Administración Licitante,
tal y como lo dispone el artículo 9 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de
la Administración Pública”.
3) Deberá contarse con la disponibilidad pre ...
Fecha publicación: 24/02/2011
Fecha emisión: 21/02/2011
Institución: HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al Oficio No. 01212
10 de febrero, 2011
DCA-0339
Licenciado
Daniel Castro Vargas
Jefe a.i Sub-Área de Contratación Administrativa
Hospital San Juan de Dios
Estimado señor:
Asunto: Se imprueba por requerir adenda, el contrato, suscrito por el Hospital San Juan de Dios y
la empresa Praxair de Costa Rica para el suministro según demanda de gases medicinales, por
cuantía inestimable (Licitación Pública 2010LN-000002-2102)
Nos referimos a su oficio número SCA-C- 0042-2011 del 11 de enero de este año, recibido
en este órgano contralor el mismo día, por medio del cual solicita refrendo contralor para el contrato
de suministro referido en el apartado anterior. Igualmente sobre el oficio SCA-68-2011 del 31 de
enero de este año, mediante el cual nos remite información particular que le solicitamos vía
telefónica.
I. Antecedentes
Visto el expediente administrativo del procedimiento de contratación, se comprueba que en
el constan los siguientes documentos y aspectos de interés:
1. Que mediante acta de adjudicación del 25 de octubre de 2010 se adjudicó a la empresa Praxair
de Costa Rica esta licitación (ver acta de adjudicación visible al folio 361 a 364 su publicación
en la Gaceta No 215 del 5 de noviembre de 2010 y su convalidación 388 a 390 del expediente )
2. Que en la certificación de contenido presupuestario, emitida por la Directora a.i de ese Hospital
consta que se cuenta con ¢720.000 y ¢425.758.900 para cubrir el periodo 2011, en el
Presupuesto de la Cuenta Presupuestaria de la Unidad Ejecutora 2102 suscritas por la Dra.
Hilda Oreamuno Ramos Directora a.i del Hospital San Juan de Dios). Además el compromiso
de incluir en los presupuestos siguientes el monto presupuestario para hacer frente a este
contrato (ver certificaciones del 28 de enero de este año aportadas con el oficio SCA-68-2011)
3. Que de conformidad c ...
Fecha publicación: 16/02/2011
Fecha emisión: 10/02/2011
Institución: HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio Nº 01191
9 de febrero de 2011
DCA-0326
Licenciado
Daniel Castro Vargas
Jefe a.i. Subárea de Contratación Administrativa
Área de Gestión de Bienes y Servicios
Hospital San Juan de Dios
Telfax: 2257-6282, ext: 4142, 4140
Estimado señor:
Asunto: Se refrenda el contrato 0075-2010 suscrito entre el Hospital San Juan de Dios y
Kem de Centroamérica S.A., compra de toallas de papel para dispensador, según Licitación
Pública 2010LN000031-2102 (entrega según demanda).
Nos referimos al oficio SCA-C-0153-2011 del 1 de febrero del presente año, mediante el
cual solicita el refrendo del contrato referido en el asunto.
Una vez realizado el estudio de rigor, esta División otorga la aprobación respectiva al
contrato de marras, siendo responsabilidad de la Administración acatar lo siguiente:
1) Este refrendo se otorga con vista en la certificación de contenido presupuestario emitida
por la doctora Hilda Oreamuno Ramos, Directora a.i. del Hospital San Juan de Dios (ver folio
322 del expediente administrativo). En ese sentido se recuerda que es de exclusiva
responsabilidad de la Administración no solo la acreditación del presupuesto, sino además la
factibilidad técnica y jurídica de aplicar los recursos certificados en el objeto de esta
contratación.
2) Es responsabilidad de esa Administración el verificar que el proveedor se mantenga al
día en el pago de sus obligaciones con la CCSS (ver folio 334 del expediente administrativo),
así como que la garantía de cumplimiento se encuentre vigente por todo el plazo señalado en el
cartel (ver folio 336 del expediente administrativo).
3) El cumplimiento de las condiciones técnicas requeridas (ver folios 135 al 148 del
expediente administrativo).
4) Queda bajo responsabilidad de la Administración el desplegar las medidas de
verificación necesarias para comprobar ...
Fecha publicación: 14/02/2011
Fecha emisión: 09/02/2011
Institución: HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al Oficio No.00382
21 de enero de 2011
DCA-0124
Licenciado
Daniel Castro
Coordinador a.i. Sub Área de Contratación Administrativa
Área de Gestión de Bienes y Servicios
Hospital San Juan de Dios
Estimado señor:
Asunto: se devuelven sin trámite de refrendo los contratos para la compra de marcapasos,
suscritos por el Hospital San Juan de Dios con las empresas Corporación Biomur S. A., Medical
Supplies C. R. S. A., Nutricare S .A., Meditek Services S. A. (entrega según demanda)
(Licitación Pública No. 2010LN-000005-2102).
Nos referimos a sus oficios SCA-C-2526-2010, SCA-C-2525-2010, SCA-2524-2010,
SCA-C-2523-2010, todos de fecha 29 de noviembre de 2010, recibidos en este órgano contralor
el día 30 de noviembre del mismo mes y año; mediante los cuales solicita que se otorgue
refrendo contralor a los contratos para la compra de marcapasos, suscritos por el Hospital San
Juan de Dios con las empresas Corporación Biomur S. A., Medical Supplies C.R. S. A.,
Nutricare S .A., Meditek Services S. A. (entrega según demanda).
En virtud de que mediante oficio No. SCA-45-2011, de fecha 19 de enero de 2011, se
solicita el retiro del trámite de refrendo del procedimiento 2010LN-000005-2010 “Marcapasos,”
con la finalidad de que el Sub. Área realice una revisión exhaustiva del procedimiento y la
oficina de Contabilidad y Presupuesto emita las certificaciones presupuestarias del año 2011; se
procede con la devolución del trámite, sin el respectivo refrendo contralor.
Atentamente,
Elard Gonzalo Ortega Pérez
Gerente Asociado
Olga Salazar Rodríguez
Fiscalizador Asociado
Anexo: Expediente administrativo del procedimiento de Licitación Pública 2010LN-000005-2102 (I
Tomo).
OSR/Rbr
Ci Archivo Central
NI: 23293-2010, 23297, 23298-2010, 23300-2010, 637-2011, 764-2011, 823-2011
G: 2010001129-2-3-4-5
] ...
Fecha publicación: 23/01/2011
Fecha emisión: 21/01/2011
Institución: HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio Nº 00163
13 de enero de 2011
DCA-0054
Señor
Daniel Castro Vargas
Jefe a.i. Sub Área de Contratación Administrativa
Área de Gestión de Bienes y Servicios
Hospital San Juan de Dios
Fax: 2257-6282
Asunto: Se deniega refrendo al contrato para la compra de Caspofungina polvo liofilizado
para inyección de 50 y 70 mg, ítem 1 y 2, suscrito entre el Hospital San Juan de
Dios y la empresa Central Farmacéutica S.A. Licitación Pública N° 2010LN-
000007-2102.
Estimado señor:
Damos respuesta sus oficios N° SCA-C-2412-2010, SCA-1261-2010, SCA-1271-2010 y
SCA-0012-11 mediante los cuales solicita el refrendo contralor y brinda información adicional
relativo al contrato para compra de Caspofungina polvo liofilizado para inyección de 50 y 70 mg,
ítem 1 y 2, suscrito entre el Hospital San Juan de Dios y la empresa Central Farmacéutica S.A.
Una vez efectuado el análisis correspondiente, se devuelve el documento de cita sin el
respectivo refrendo en consideración a las razones que de seguido se explican. De una
revisión del expediente administrativo de contratación, se tiene que la empresa Central
Farmacéutica S.A., mediante la oferta presentada con ocasión del presente procedimiento
de contratación (folio 60 del expediente administrativo), indicó respecto a la Garantía de
Reposición del medicamento lo siguiente: “Nos comprometemos a cambiar en un máximo
de 5 días naturales, el producto que sufra deterioro bajo las condiciones que señala el
cartel.”
No obstante lo anterior, con vista en la cláusula segunda del contrato se tiene que en el acápite
relativo a Garantías, en particular respecto a la Garantía de reposición, se indica: “La garantía de
reposición por defectos o problemas de fabricación y de estabilidades menores a la solicitada la
garantiza Cefa S.A. en caso de problemas o defectos de fabricación impredecibles, ...
Fecha publicación: 16/01/2011
Fecha emisión: 13/01/2011
Institución: HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS